Digitalización de Despachos de Aduana

A través de la Resolución General AFIP Nº 2573/09, se dispuso la implementación del régimen de Resguardo de la Documentación Aduanera por parte de los Despachantes de Aduana el cual estableció la función de custodia, archivo y digitalización de la documentación de comercio exterior con carácter de "depositario fiel.

Nace entonces, Lakaut como el primer Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD) cumpliendo con todos los requisitos exigidos en dicha Resolución para la función de custodia, archivo y digitalización de comercio exterior.

Como Prestador de Servicios de Archivo y Digitalización (PSAD), Lakaut garantiza a sus clientes la guarda de los documentos por un plazo de 10 años y la disponibilidad en web de las imágenes digitalizadas por el mismo plazo durante las 24hs, los 365 días del año.

Lakaut mediante su servicio web provee a los Despachantes de Aduana, Importadores y Exportadores un acceso flexible, rápido y seguro a toda la información mediante un proceso que convierte toda la documentación relacionada a las operaciones de comercio exterior de la DGA, a un formato digital mediante un proceso de digitalización, indexación y clasificación, y su posterior ingreso a una base de datos de gestión documenta.

Principales características:

  • Trazabilidad de los documentos aduaneros: individualización, seguimiento e identificación de los despachos aduaneros en cada uno de los momentos del proceso de recepción, facturación, digitalización y guarda.
  • Facturación individual o agrupada, diaria, quincenal o mensual según pedido por el despachante. Guía o remito de recepción por carpeta.
  • Seguimiento online de la guía virtual, pudiendo controlar en qué estado están los despachos entregados: Recibidos, Indexados, digitalizados.
  • Acuerdo de Confidencialidad de los documentos entregados.
  • Confección de Legajos y Sistemas de Búsqueda
  • Confección de una carpeta electrónica por cada despacho, lo que permite incorporar ampliaciones a posterior de la entrega (bajo el concepto de documentación adicional)
  • Web exclusiva para consultas permanentes de los despachos. Además el sistema está preparado para que los clientes tengan sub claves y puedan acceder a ver los despachos correspondientes a cada despachante con el que trabajan.
  • Conservación física de los legajos por 10 años.


Los Beneficios obtenidos por la prestación de este servicio son:

  • Mayor rapidez y comodidad para acceder a los documentos
  • Reduce los costos operativos como las horas hombre e insumos que requiere la búsqueda y fotocopiado de la documentación requerida.
  • Garantiza un control más flexible y mejor de los documentos brindando distintos niveles de seguridad.
  • El sistema controla los accesos y monitorea todas las transacciones de los usuarios, incluyendo las consultas y los resultados obtenidos
  • Ahorro de espacio de almacenamiento, permitiendo utilizar el espacio dedicado exclusivamente al archivo improductivo de papel con otros fines
  • Recuperación en caso de desastre, ofreciendo un modo fácil de efectuar backups de los documentos para su almacenamiento fuera de la oficina.
  • Fácilmente convertible en soporte papel
  • Preservación de los documentos de origen
  • Más ecológico