Transformación digital
Transformamos
la documentación
de tu empresa
Con Kiadoc y el respaldo de Lakaut, tu organización centraliza documentos, acelera búsquedas y toma el control de su información crítica.
Certificación ISO 9001
Disponibilidad del sistema
Los costos ocultos
de no digitalizar
Información dispersa · Búsquedas lentas · Documentos duplicados · Falta de control
Cuando la información se gestiona en papel o en archivos sin un criterio común, la operación pierde tiempo, trazabilidad y control. Son costos que rara vez se cuantifican, pero condicionan la eficiencia del trabajo diario.
Documentos difíciles de encontrar
Horas buscando papeles, archivos o versiones que nadie sabe dónde están.
Procesos que dependen de personas
Aprobaciones y trámites que se frenan cuando la información no está disponible.
Mayor exposición ante auditorías
Sin trazabilidad ni historial, responder requerimientos se vuelve complejo.
Información sin control centralizado
Distintas versiones del mismo documento circulando entre áreas sin orden.
Del archivo físico
a la gestión digital
Gestionamos el paso entre el archivo físico, la información digital y la operación diaria de tu empresa.
- Sin digitalizar
- Papeles, carpetas y archivos físicos
- Búsqueda manual, lenta e incierta
- Archivos dispersos entre áreas
- Sin trazabilidad ni historial
- Acceso limitado a quien está presente
- Versiones duplicadas y sin control
- Con KiaDoc
- Repositorio centralizado y ordenado
- Búsqueda en segundos por cualquier criterio
- Información organizada con permisos por área
- Trazabilidad completa de cada acción
- Acceso desde cualquier lugar y dispositivo
- Una sola versión, actualizada y controlada
Cómo funciona el sistema
De documentos archivados a información disponible para operar, consultar y decidir mejor.
CAPTURAR
RETIRO Y DIGITALIZACIÓN
Retiramos y digitalizamos tus documentos para dejarlos listos para consultar.
ORGANIZAR
Almacenamiento centralizado
Centralizamos todo en un solo repositorio ordenado.
BUSCAR
Búsqueda inmediata
Encontrá cualquier documento en segundos.
CONTROLAR
TRAZABILIDAD DOCUMENTAL
Consultá el historial de cada documento cargado en Kiadoc.
INTEGRAR
Conexión con sistemas
Conectá Kiadoc con los sistemas que ya usás.
Módulos Kiadoc
Tres módulos que se adaptan a las necesidades de cada organización:
Captura documental
Digitalización en mesas de entrada con trazabilidad del ingreso.
Gestión documental
Archivo digital por organigrama, con permisos y publicación configurable.
Integración
Conexión con plataformas externas y acceso a documentos digitalizados.
Gestión documental
para empresas
Kiadoc permite organizar, consultar y administrar la documentación desde un entorno centralizado, seguro y adaptable a tus procesos.
La información se protege mediante una política de backups automatizada, con repositorios seguros y posibilidad de recuperar versiones anteriores cuando sea necesario.
Capacidades del sistema
Búsqueda avanzada
Filtros, ordenamientos y criterios personalizados
Seguridad y privacidad
Back up automatizado, repositorios CMIS de alta gama
Control de accesos
Roles, perfiles y permisos granulares
Integración API REST
Integración mediante API REST estándar, según la implementación
Acceso desde cualquier lugar
Entrá a tus documentos desde cualquier dispositivo, estés donde estés.
Casos de uso por área
RRHH
Legajos y recibos de sueldo.
Administración
Facturas, recibos y remitos.
Logística
Remitos y órdenes de entrega.
Legales
Contratos y documentación legal.
Contabilidad
Comprobantes y respaldos fiscales.
COMEX
Despachos aduaneros y comercio exterior.
Cómo trabajamos
Acompañamos a cada organización desde el diagnóstico inicial hasta la puesta en marcha y la operación diaria.
Relevamiento inicial
Analizamos el tipo de documentación, volumen, áreas involucradas y necesidades de acceso.
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
Definimos cómo se clasificará, indexará y gestionará la documentación dentro del proyecto.
DIGITALIZACIÓN E INDEXACIÓN
Digitalizamos, clasificamos e indexamos la documentación. El resultado puede quedar disponible en Kiadoc o entregarse en soporte externo, según la necesidad de cada organización.
Implementación de Kiadoc
Configuramos la plataforma para consultar, gestionar, controlar y recuperar documentos de forma centralizada.
Capacitación y soporte
Acompañamos al equipo en el lanzamiento, uso de la plataforma y operación diaria.
¿Por qué Lakaut?
Somos la empresa líder en Argentina en digitalización, gestión de documentos y firma digital desde 2009. No ofrecemos solo una herramienta: acompañamos el proceso completo.
Planta de digitalización propia
Scanners BancTec de producción masiva. OCR, QR y códigos de barras.
Implementación acompañada
Adaptamos la solución a los procesos de tu organización.
Capacidad operativa
850M imágenes/año. Almacenamiento de 3.400.000.000.
Experiencia sectorial
Trayectoria en documentación crítica de empresas e industrias.
Sustentabilidad
Transformación digital alineada con la reducción del uso del papel.
Soporte continuo
Acompañamos consultas, ajustes y nuevas necesidades.
Certificaciones y capacidades
Certificación ISO 9001
Seguridad de la información respaldada por certificación internacional
Empresa líder en Argentina
Digitalización y gestión documental desde 2009
850M imágenes/año
Capacidad instalada única en el mercado
Transformación digital
Dar el primer paso
es más simple de
lo que parece
Completá el formulario y nuestro equipo comercial se pondrá en contacto para evaluar una solución acorde al volumen, tipo de documentación y procesos de tu organización.
Quiero digitalizar mi organización
Un representante de Lakaut va a analizar tu consulta y contactarte para coordinar un relevamiento inicial sin cargo.
Lima 355 Piso 12, Montserrat · Av. Caseros 3371, Parque Patricios — CABA
0800-122-7723 · 0810-122-7723 · +54 9 11 5567-8020 · +54 9 11 3467-2124
atencionalcliente@lakaut.com.ar · www.lakaut.com.ar
